Как посмотреть изменения в гугл таблице в смартфоне
Как проверить историю редактирования
Если вы работаете в команде, важно следить за тем, что делают все. Вот почему функция истории редактирования в Google Таблицах стала такой важной.
Прочтите, чтобы узнать, как проверить историю этой популярной программы для работы с электронными таблицами и как назвать разные версии документов. Кроме того, мы расскажем вам больше о восстановлении старых версий документа, а также о том, как получать уведомления даже о самых незначительных изменениях.
Как проверить историю редактирования Google Таблиц на ПК с Windows, Mac или Chromebook
Первое, что нужно иметь в виду, это то, что вам нужно разрешение на редактирование документа, прежде чем вы сможете получить доступ к его истории изменений. Как только вы это сделаете, вот как просмотреть соответствующую информацию:
- Откройте свой браузер и Google Таблицы.
- Откройте документ и в левом верхнем углу выберите Файл и история версий».
- Щелкните Просмотреть историю версий и укажите, какую версию вы хотите видеть на правой панели.
- Здесь вы можете увидеть, кто и когда редактировал файл, а также какие изменения они внесли.
Как просмотреть изменения в Google Таблицах на iPhone и телефоне Android
К сожалению, для людей, которые предпочитают использовать свой телефон для работы с таблицами Google, эта опция недоступна. Если вам нужно получить доступ к истории редактирования, вам нужно будет сделать это с Windows, Mac или ПК.
Как восстановить версию Google Таблиц
Если вы хотите восстановить некоторые из более старых версий любого документа Google Sheets, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Откройте браузер и электронную таблицу, которую хотите восстановить.
- В верхнем левом углу нажмите «Файл», «История версий» и «Просмотреть историю версий».
- В правой части экрана вы увидите панель со списком всех предыдущих версий.
- Выберите версию документа, которую хотите использовать.
- Вверху экрана нажмите «Восстановить эту версию» и подтвердите, нажав «Восстановить».
Как назвать предыдущие версии Google Таблиц
Когда над одним проектом работает много соавторов, полезно сохранить предыдущие версии с правильными именами. Позже вы можете отредактировать эти версии, сохранить их в качестве напоминания или попросить других соавторов поработать над ними. Если вы заинтересованы в использовании этой опции, вот как она работает:
- Откройте свой браузер и Google Таблицы.
- Откройте документ и в левом верхнем углу выберите Файл и история версий».
- Щелкните Просмотреть историю версий и выберите версию, которую вы хотите видеть на панели управления.
- Здесь вы можете увидеть, кто и когда редактировал файл, а также какие изменения они внесли.
- Щелкните значок с тремя точками и «Дайте этой версии имя».
В таблице может быть до 15 именованных версий. Это дает вам достаточно места для хранения всего важного в одном месте.
Как просмотреть изменения, сделанные в определенной ячейке
При работе с большими таблицами и минимальным количеством информации или редактировании счетчиков очень важно иметь возможность отслеживать все изменения. Если вы хотите знать, кто вносил изменения в определенные ячейки, вот как это сделать:
- Откройте свою электронную таблицу в Google Таблицах.
- Выберите ячейку и щелкните ее правой кнопкой мыши.
- Во всплывающем меню щелкните Показать историю изменений».
Обратите внимание, что некоторые изменения на листе могут быть не видны. Если кто-то добавил или удалил строки и столбцы или изменил формат ячейки, он не сможет получить доступ ко всем изменениям. Однако вы можете использовать опцию «История версий» и найти всю необходимую информацию.
Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы
Как просмотреть историю ячеек в Google Таблицах?
Вы можете получить доступ к истории изменений для каждой ячейки, выполнив следующие действия:
• Откройте вашу электронную таблицу в Google Таблицах.
• Выберите ячейку и щелкните ее правой кнопкой мыши.
• Во всплывающем меню щелкните Показать историю изменений».
Можете ли вы отслеживать изменения в Google Таблицах
Нет, вы не можете отслеживать изменения так же, как в Документах Google. Однако вы можете получить доступ к истории своей электронной таблицы и отслеживать все, что происходит в вашем документе.
Включив правила уведомлений в Google Таблицах, вы всегда можете получать самую свежую информацию об изменениях в ваших таблицах. Вы можете решить, хотите ли вы получать уведомления каждый раз, когда кто-то вносит изменения, или получать ежедневный отчет со сводкой всех изменений.
Как включить правила уведомлений?
Если вы не против получать много писем на столе, вы можете включить правила уведомлений, выполнив несколько простых шагов:
• Открытые таблицы и Google Таблицы.
• Щелкните «Инструменты» в верхнем меню.
• В раскрывающемся меню щелкните Правила уведомлений».
• Щелкните Все внесенные изменения».
• В разделе «Уведомить меня» выберите «Электронная почта — Ежедневная сводка» или «Электронная почта — Немедленно».
Как узнать, кто редактировал таблицу Google?
С помощью опции «История версий» вы можете получить доступ к предыдущим версиям любого листа и увидеть, кто и где внес изменения. Если вы хотите узнать, кто редактировал ваш документ, вы можете сделать это за несколько простых шагов:
• Откройте браузер и Google Таблицы.
• Откройте документ и в верхнем левом углу выберите Файл и история версий».
• Щелкните Просмотреть историю версий и выберите версию, которую вы хотите видеть на панели управления.
• Здесь вы можете увидеть, кто и когда редактировал файл, а также какие изменения они внесли.
Весь бизнес в электронной таблице
Использовать Google Таблицы просто и понятно, но вам может потребоваться повторно ознакомиться с некоторыми параметрами, особенно если вы не используете их каждый день.
Теперь, когда вы знаете, что такое история версий, вы можете использовать ее на продвинутом уровне и всегда знать, кто чем занимается в вашей команде. Использование расширенных настроек поможет вам в рабочем процессе, и каждый в вашей команде будет знать, что делать в случае возникновения ошибок.
Как отслеживать изменения в Google Таблицах
Раньше сотрудничество с другими людьми могло быть невероятно неприятным. Вы открываете документ, и везде будут изменения — удаления, дополнения и модификации. Вы не знаете, что редактировали и почему. Возможно, вы даже потеряли данные навсегда.
Сегодня есть простое решение: отслеживание изменений. Когда вы отслеживаете изменения в Google Таблицах, вы можете видеть, какие изменения были внесены, когда и кем. Но нет единого простого способа отслеживать изменения в Google Таблицах, поэтому вам придется использовать несколько разных методов.
Зачем вам отслеживать изменения в Google Таблицах?
Отслеживание изменений позволяет увидеть, какие изменения произошли и когда. Затем вы можете вернуться к предыдущей информации.
В Документах Google можно просто выбрать «Отслеживать изменения». С этого момента каждое изменение помечается как «Предложение» до тех пор, пока оно не будет разрешено. В Google Таблицах нет такой функции. Вместо этого вам нужно отслеживать изменения, используя несколько других функций:
- Вы можете получать уведомления, когда происходят изменения.
- Вы можете увидеть историю изменений ячейки.
- Вы можете увидеть полную историю версий документа.
- Вы можете защитить определенные листы или диапазоны данных от изменений.
Вместе эти функции позволяют получать уведомления об изменениях, видеть изменения и предотвращать изменения. Хотя это может быть не так элегантно, как просто щелкнуть «Отслеживать изменения», на самом деле это очень гибкое решение.
Как отслеживать изменения в Google Таблицах
Допустим, некоммерческая организация пытается разделить свой бюджет между тремя людьми и хочет убедиться, что любые изменения видны. Отказ от предоставления общего доступа к документу — это не вариант; каждый должен работать над этим сразу.
Вы должны начать с защиты любых листов, которые не хотите менять. Затем вы включите уведомления. Наконец, вы должны поделиться документом с людьми, с которыми хотите им поделиться.
Если в какой-то момент вы заметили изменения, с которыми не согласны, вы можете использовать историю версий, хранящуюся в Google Таблицах, чтобы отменить внесенные изменения.
1. Защитите свой лист от изменений
Перед тем, как предоставить общий доступ к листу, возможно, на нем есть области, которые вы хотите защитить. В этом случае вы можете захотеть, чтобы все могли видеть бюджет и добавлять транзакции, но вы можете не захотеть, чтобы они редактировали инструкции в верхней части страницы.
- Выделите ячейки, которые хотите защитить.
- Щелкните Инструменты -> Защитить лист.
- Щелкните «Диапазон».
- Нажмите «Установить разрешения».
Здесь у вас есть два варианта:
- Показывать предупреждение при редактировании диапазона. Каждый раз, когда кто-то пытается отредактировать ячейку в этом диапазоне, он будет получать предупреждение, предупреждающее их не делать этого. Важно отметить, что они могут переопределить это предупреждение, если захотят. Это используется для мягких предупреждений, которые можно игнорировать.
- Ограничьте круг лиц, которые могут редактировать этот диапазон. Вы можете разрешить редактирование только себе или другим людям. Например, если у вас есть другой администратор, вы можете захотеть, чтобы и вы, и они могли редактировать эти ячейки.
Вы можете защитить либо весь лист в документе, либо отдельные столбцы. В любой момент вы можете перейти в «Защитить лист», чтобы просмотреть уже установленные защищенные листы и диапазоны.
2. Измените правила уведомлений.
Теперь вы хотите получать уведомления о любых изменениях в вашем листе. Нажмите «Инструменты -> Правила уведомлений».
Правила уведомления состоят из двух частей:
- Когда вы должны быть уведомлены. Это может быть установлено как «Произведены любые изменения». или «Пользователь отправляет форму». В этом случае мы отслеживаем изменения. Итак, мы хотим выбрать «Все изменения внесены».
- Как вы должны быть уведомлены. Это может быть либо «Электронная почта — ежедневный дайджест», либо «Электронная почта — сразу». Это зависит от ваших личных предпочтений. Если изменений будет много, ежедневный дайджест — лучшее решение. Но если вам нужны срочные уведомления, лучше сразу.
Теперь вы получите уведомление по электронной почте, когда будут внесены изменения, и вы сможете ссылаться на эти электронные письма, чтобы отслеживать изменения.
Когда бы вы не хотели получать уведомление? Если вас не беспокоит, когда будут внесены изменения, но вы просто хотите иметь возможность вернуться к предыдущим версиям, вы можете сделать это через историю версий.
3. Поделитесь своим документом
Конечно, вы также можете отслеживать изменения, даже если вы не предоставляете общий доступ к своему документу. Но отслеживание изменений обычно наиболее полезно, когда вы делитесь документом с другими. Когда вы поделитесь своим документом с другими, вы увидите, кто внес какие изменения.
Вы можете поделиться документом двумя способами:
- Вы можете отправить документ конкретным людям. Как правило, это наиболее безопасный вариант.
- Вы можете отправить ссылку на документ людям. Вы можете либо ограничить это (для определенных людей), либо сделать так, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог редактировать ее.
Вы также можете установить разрешения несколькими способами:
- Зрители могут просматривать документ, но не могут вносить изменения.
- Комментаторы могут комментировать документ, но не могут вносить изменения.
- Редакторы могут редактировать документ; это может быть опасно.
После того, как вы поделились документом, вы должны начать получать обновления, когда кто-либо редактировал документ.
4. Проверка истории документа
Теперь вы настроили электронную почту для любых изменений, внесенных в лист. Но что, если вам интересно узнать об определенной области листа? Было бы больно пытаться просмотреть историю версий, чтобы увидеть, когда были внесены изменения в конкретную ячейку.
С этой целью в Google Таблицах есть новая функция, которая может отображать историю ячейки.
- Выберите ячейку.
- Щелкните ячейку правой кнопкой мыши.
- Выберите «Показать историю изменений».
Теперь вы увидите всю историю ячейки. В этой истории будут отображаться только изменения значения ячейки, но не изменения форматирования, как в Google Doc. Но это позволит вам вернуться к предыдущим значениям ячеек по одному.
5. Возврат к предыдущим версиям документа
Помимо возможности видеть историю редактирования определенной ячейки, вы также можете выбрать просмотр предыдущих версий документа. Просто перейдите в «Файл -> История версий -> Просмотреть историю версий».
На панели истории версий вы можете увидеть предыдущие версии файла, включая текущую. Затем вы можете выбрать предыдущую версию и восстановить ее, присвоить ей имя или сделать копию.
Вы можете периодически сохранять версии, давая им имена. Затем вы можете вернуться к этим версиям, если внесены изменения, которые вам не нужны. Вы также можете выбрать отображение только названных версий, что упрощает возврат к определенным файлам.
Отслеживание и возврат изменений в Google Таблицах
Google Таблицы предоставляют вам несколько методов отслеживания и отмены изменений.
Чтобы отслеживать изменения, вы можете:
- Просмотрите историю версий документа.
- Щелкните ячейку правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть ее индивидуальную историю.
- Получайте уведомления о внесении изменений.
Чтобы отменить изменения, вы можете:
- Запретить изменение определенных ячеек.
- Вернитесь к предыдущим версиям документа.
- Вручную верните в ячейки предыдущие значения.
Хотя это немного привередливо, возможность отслеживать изменения в Google Таблицах и просматривать историю ячеек чрезвычайно полезна. Если вы работаете над какими-либо важными документами, вам нужно будет получать уведомления об изменениях — в противном случае лист может очень быстро выйти из-под контроля. А отслеживая историю версий, вы можете быть уверены, что данные никогда не потеряны. Мы надеемся, что теперь вы лучше понимаете, как отслеживать изменения в Google Таблицах.
