Как поставить электронную подпись на документ на смартфоне



Как подписать документ на Android

Не знаю, как часто вам приходится работать с документами, но для меня, как для индивидуального предпринимателя, — это совершенно обыденное дело. Регулярно мне на подпись поступают счета, которые нужно завизировать и отправить контрагенту, который находится в другом городе. В теории для этого можно было применить обычную почту и, по старинке распечатав и подписав документацию, просто отправить её заказным или обычным письмом. Но ведь для этого нужно не только распечатать счета, но ещё и купить конверт, не говоря уже о том, чтобы дойти до почтового отделения.

Подписать документ на Android и отправить проще, чем возиться с почтой

Как смотреть жуков, бабочек и других насекомых в 3D в Google

Я нашёл выход из сложившейся ситуации в электронной подписи. Но не той, которая требуется для совершения значимых операций по части налоговой инспекции и называется электронной квалифицированной подписью, а той, которая позволяет поставить ваш автограф на документе в формате PDF и отправить его по электронной почте. В принципе, можно не заморачиваться и поставить подпись в каком-нибудь редакторе, чирканув её мышкой или стилусом, но ведь у нас всё по-взрослому.

Как подписать PDF-документ

  • Скачайте из Google Play Adobe Acrobat Reader;
  • Пройдите авторизацию в Adobe Acrobat Reader с помощью учётки Facebook, Google или Apple;

Редактировать и подписывать документы на Android проще простого

  • Найдите на смартфоне PDF-документ, который нужно подписать, и откройте его;
  • Нажмите на клавишу редактирования (карандаш в кружочке) в левом нижнем углу;

Эта подпись сохранится и для будущего применения

  • В открывшемся окне выберите «Заполнить и подписать» — «Создать подпись»;
  • Прямо на экране смартфона пальцем повторите свой обычный автограф и нажмите «Готово»;

Вставьте подпись и отправьте документ контрагенту

  • Нажмите на экран, чтобы добавить на него подпись, и перенесите её в то место, где она должна располагаться.

Как скачать обои из прошивки Galaxy Note 20

Вот, собственно, и всё. На этом вы можете сохранить документ и отправить его контрагенту. Несмотря на то что подпись будет чёрного цвета, а не синего, как если бы её поставили шариковой ручкой, такие документы принимают не только контрагенты, но и госорганы, не говоря уже обо всех остальных. Правда, прежде чем отправлять кому-то такой документ, лучше всё-таки уточнить, как получатель относится к такого рода подписям – во всяком случае, если вы не хотите потом переделывать документ заново.

Как работать с PDF на Android

Ищете инструмент для работы с PDF на Android? Нет ничего лучше Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader – это бесплатное приложение, которое представляет собой PDF-ридер. Он позволяет с удобством взаимодействовать с документами, не только подписывая их для контрагентов, но и искать по содержимому, выделять, копировать, редактировать и вносить разного рода изменения. В общем, если вы работаете с документами на смартфоне, придумать лучшего инструмента просто нельзя. А благодаря совместимости с облаком Adobe Cloud, которое позволяет хранить всю документацию онлайн, это вообще один из лучших сервисов Adobe.

Google сделала резервные копии на Android удобными и бесплатными

Важно понимать, что таким образом можно подписывать любые документы, но они обязательно должны быть в формате PDF. Впрочем, если ваш документ имеет другой формат, — это не проблема. Вы можете конвертировать его в нужный, посредством популярных онлайн-конвертеров вроде ilovepdf. Я сам пользуюсь им уже очень давно, и абсолютно доволен как удобным интерфейсом, так и интуитивностью работы сервиса. Всего-то и нужно, что перетащить в окно браузера нужный вам документ и подтвердить конвертацию.

Источник

Как на смартфоне подписывать документы в PDF-формате

Вы легко можете ставить свою подпись на полученных по почте документах PDF непосредственно на мобильном смартфоне. Это существенно сэкономит время на поиск ближайшего принтера, распечатку документа, а затем – на сканирование подписанной бумаги и отправки по почте.

На Android для этого можно воспользоваться программой Adobe Fill & Sign из Play Store. Кроме добавления подписей эта утилита позволяет также указывать персональную информацию и текст в пустых полях ввода в формах в формате PDF, делать отметки в соответствующих местах таких форм.

Підписуйтесь на наш канал у Telegram: https://t.me/techtodayua

Чтобы добавить Adobe Fill & Sign свою подпись, необходимо открыть в ней файл в PDF. Далее нажмите на инструмент с иконкой чернильной ручки для создания цифровой копии подписи. Распишитесь на экране смартфона чуть выше синей линии, которая появится. Повторно нажмите на иконку с ручкой и выберите только что созданную подпись. Перетащите его в нужное место на документе и сохраните файл в формате PDF.

На iOS существует встроенный инструмент Markup Tools for Signatures, который позволяет накладывать аннотации, текст, формы и т. п. на документы. Чтобы воспользоваться им, сохраните PDF к файлам на iPhone и запустите приложение Markup («Разметка»). Нажмите знак «+» и выберите «Подпись». Добавьте свою роспись и сохраните его. После этого тапните на созданном изображении, чтобы перемещать его по документу. Скролл и навигацию при этом нужно выполнять двумя пальцами, чтобы не оставлять случайных линий.

Источник

Топ-3 бесплатных приложений для подписи документов на Android и iPhone

Подписывать документы стало намного проще с развитием смартфонов и приложений. Раньше от вас требовалось распечатать документ, подписать его ручкой и снова отсканировать. Однако теперь вы можете подписывать документ прямо на телефоне, как на бумаге. В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших бесплатных приложений для подписи документов на Android и iOS (iPhone / iPad).

Лучшие бесплатные приложения для подписи документов на Android и iOS

1. Adobe Fill & Sign

Adobe Fill & Sign, безусловно, одно из лучших приложений для подписи документов на мобильных телефонах. С его помощью вы можете быстро заполнить, поставить электронную подпись и отправить любую форму. Это также дает вам возможность сканировать формы с помощью камеры вашего телефона или открывать файл прямо с веб-адреса или электронной почты.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Все, что вам нужно сделать, это создать подпись, открыть форму и разместить ее в любом месте документа PDF. Когда вы сохраняете свою подпись, она автоматически загружается в Adobe Document Cloud и синхронизируется со всеми вашими устройствами и приложениями.

Щелкните здесь, чтобы узнать, как создавать подпись и подписывать документы с помощью Adobe Fill & Sign.

  • Разработано: Adobe Inc., Калифорния
  • Скачать:Android | iOS

2. DocuSign

DocuSign — еще одно популярное приложение для подписи документов, доступное как для Android, так и для iOS. Вы можете создать свою подпись, подписать документ по мере необходимости и загрузить их по электронной почте, на Диске, DropBox, Box, Evernote, Salesforce или при сканировании фотографий.

DocuSign также поддерживает удаленную подпись — вы можете подготовить документ с помощью тегов «Подписать здесь» и напомнить подписавшимся о необходимости подписать одним нажатием. Он поддерживает большинство типов файлов, включая PDF, Word, Excel, изображения (JPEG, PNG, TIFF), текст и другие.

  • Разработано: DocuSign, Калифорния
  • Скачать:Android | iOS

3. pdfFiller

pdfFiller позволяет редактировать, а также подписывать PDF-файлы с помощью Android или iPhone. Вы можете использовать PDF-файлы в памяти телефона или импортировать файлы из электронной почты или веб-адреса. Можно подписывать документы с помощью юридически обязывающей электронной подписи и отправлять документы на подпись другим пользователям через SendToSign.

Приложение также поставляется с некоторыми удобными функциями редактирования, такими как добавление текстовых блоков, стирание текста или изображений, выделение текста, добавление заполняемых полей или раскрывающихся меню и многое другое. По умолчанию применяется водяной знак «Проверено pdfFiller», который можно удалить простым касанием.

  • Разработано: airSlate Inc., Бруклин
  • Скачать:Android | iOS

Заключение

Итак, это были три лучших приложения для подписи документов на Android, iPhone или iPad. Мне больше всего нравится Adobe Fill and Sign за простой интерфейс и интеграцию с облаком. В любом случае, какой тебе нравится? Есть ли другое приложение, которое можно порекомендовать? Дайте мне знать в комментариях ниже.

Также прочтите- Как бесплатно отправлять документы, PDF с iPhone на Android

Источник

Получение и настройка мобильной электронной подписи (ЭЦП)

Популярность электронных услуг растет. Без флешек, установки плагинов, дополнительных устройств и приложений, подписывать документы в электронном виде, подтверждать личность, отправляя запросы, можно с помощью смартфона.

Что из себя представляет мобильная электронная подпись

Вопросы, связанные с применением различных видов электронных подписей, их получение, регулируется ФЗ № 63.

Усиленная квалифицированная ЭЦП придает документу юридическую значимость равнозначную документам в бумажном варианте, подписанных уполномоченными лицами, заверенными печатью.

Цифровая подпись –это не просто графически воспроизводимое изображение подписи конкретного человека.

Она не похожа на росчерк пера либо фигурный оттиск.

По сути ЭЦП – криптографическое преобразование подписываемого документа и ее не видно визуально в буквальном смысле при открытии текстового файла.

Примечание! В порядке исключения на документах, полученных через онлайн сервисы госуслуг, электронная подпись может условно отображаться.

Например, при получении выписки онлайн из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в конце документа обозначено, что он удостоверен электронной подписью ФНС.

Проверить заверен ли документ ЭЦП и не вносились ли в нем изменения, можно, если:

  • открыть управление подписанными данными через криптопровайдер;

  • кликнув на интерактивную кнопку «Посмотреть», откроете новое окно с информацией о подписи и сертификате ключа проверки.

Благодаря мобильной подписи осуществляется аутентификация в виртуальном пространстве.

Для подтверждения личности с помощью мобильного телефона ЭЦП привязывают к сим карте пользователя.

Где и как получить мобильную электронную подпись, какие документы необходимы

Мобильная электронная подпись (МЭП) – это инновационная технология, позволяющая владельцу мобильного телефона или планшета получить доступ к интернет-сервисам, решать производственные задачи в кратчайшие сроки, в любое время, независимо от того, где человек находится.

Для установки подписи на мобильный телефон требуется специальная SIM-карта, на которую производитель для расширения ее функциональности устанавливает приложения.

Чтобы пользоваться МЭП, необходимо пройти процедуру подтверждения личности.

Это можно сделать в салоне сотовой связи при наличии паспорта.

Лицо, заинтересованное получить мобильную подпись, заполняет соответствующее заявление.

Изготовление МЭП занимает не более получаса. Цены зависят от региона и оператора сотовой связи.

После оплаты услуги, идентификации личности заявителя, клиент получает SIM-карту с установленным программным обеспечением, формирующим сертификат МЭП при помощи криптографических преобразований.

Личный ключ хранится также на сим карте, что позволяет не покупать дополнительные устройства и носители цифровой информации.

Из документов при подаче заявления на подключение услуги пользования мобильной подписью понадобиться только паспорт для удостоверения личности пользователя.

Примечание! На айфоне в приложении «заметки» можно самостоятельно сделать графический аналог собственноручной подписи.

Но, стоит помнить, что на практике юридической силы такая подпись не имеет.

Особенности работы с электронной подписью на телефоне

Одним из преимуществ пользования мобильной подписью является тот факт, что для шифрования документов и генерирования ЭП не нужно устанавливать дополнительные средства защиты информации.

Однако есть ограничения, касающиеся допустимой сферы применения мобильной подписи в качестве удостоверения отправляемой информации конкретным лицом.

В частности используемые стандарты шифрования данных при установке МЭП, позволяет при наличии мобильного телефона и интернета:

  • идентифицироваться и подтверждать личность на электронных порталах;
  • работать в сети деловых коммуникаций и обмена электронными документами между компаниями, госорганами, обыкновенными людьми (СБИС) в любой точке мира;
  • подтвердить операции, производимые в онлайн режиме – покупки, денежные переводы;
  • пользоваться услугами интернет – банкинга, предоставляемого кредитными организациями в порядке дистанционного обслуживания клиентов с предоставлением им доступа к собственным счетам посредством сети интернет;
  • осуществлять прочие действия, когда необходимо личное присутствие с оригиналами документов в бумажном формате;
  • использовать МЭП для авторизации вместо логина и пароля.

  • скопировать формы, подписанные МЭП, также в распечатанном виде они могут рассматриваться лишь как копии документа;
  • отправлять официальную информацию в государственные органы (например, передавать в ФСС электронный листок нетрудоспособности).

Требования к мобильному телефону

SIM-карту с персональной квалифицированной цифровой подписью (КЭП), можно установить:

  • на смартфон;
  • или кнопочный мобильный телефон.

Использование мобильной подписи доступно на всех устройствах, поддерживающих работу с SIM-меню.

Уточнить информацию о доступности сервиса можно у производителя мобильного устройства.

Как правило, телефон должен быть оснащен операционной системой Android 5.0 и выше.

  • установить мобильное приложение СБИС;
  • подтвердить номер телефона, который может поменяться с сим картой
  • включить функцию получения пуш-уведомлений.

Какие документы можно подписывать при помощи МЭП

Использование специальной SIM карты:

  • решает проблемы доступности и простоты использования электронной подписи, расширяет диапазон ее применения;
  • обеспечивает высокий уровень безопасности;
  • снижает затраты на техническое сопровождение систем;
  • позволяет перейти на безбумажный документооборот.

Применять мобильную подпись можно практически везде:

  • для дистанционного банковского обслуживания;
  • на коммерческих порталах и сайтах;
  • отсылая ответы на предписания в электронном виде в контролирующие органы;
  • на электронных торговых площадках;
  • оставляя заявку на государственные или частные услуги на официальных порталах и публичных сайтах;
  • для участия в социальных проектах (например, в дистанционном голосовании или общественных опросах);
  • для подписания договоров с контрагентами и внутренней документации в процессе производственной деятельности предприятий и организаций;
  • в сфере страхового бизнеса и так далее.

Процедура подписания документов в мобильном телефоне

Пользователю специальной сим карты приходит sms-сообщение, отправленное через GSM-канал.

Выдержки из текста документа в смс, позволяют сопоставить пересланный файл.

На экране мобильного устройства выводится предложение ввести PIN-код для подтверждения того, что сопроводительное сообщение соответствует документу.

Далее можно ознакомиться с документом, если все в порядке, поставить подпись.

Sim-карта формирует электронную подпись и передает в информационную систему, откуда изначально поступил запрос.

После сравнения отправленного и подписанного документа при их совпадении приходит уведомление об успешном окончании операции.

Как защитить электронную подпись в мобильном телефоне

Никто не застрахован от утери или кражи телефона с сим-картой, позволяющей использовать электронную подпись.

Снизить риски, что злоумышленник, нашедший мобильник не воспользуется подписью с целью извлечь собственную выгоду можно, если не сохранять ПИН-коды в заметках в самом телефоне.

Кроме того, на уровне системы и управления сервисом электронной подписи обеспечить безопасность можно, если абонент:

  • ограничит объем и содержание сделок, допустимых с сим-карты;
  • будет включать свою электронную подпись в момент пользования.

Важно! При утрате телефона в первую очередь нужно звонить оператору сотовой связи для блокировки сим-карты.

Прежде всего, владельцу мобильной связи нужно быть бдительным.

Разработчики сервиса мобильной электронной подписи в свою очередь постарались сделать сим-карту даже более безопасным инструментом, чем кредитная карточка.

Как оформить доверие мобильной электронной подписи

Если МЭП используется для подписания электронных документов компании, в отсутствии ответственного лица можно передать полномочия другому сотруднику.

Владелец ЭП вправе оформить доверенность выполнять работу с документами и отчетами, контролируя отправку информации по назначению.

Для этого нужно:

  • зайти в раздел «Электронные подписи» через настройку;

  • подтвердить функцию «доверие»;

  • выбирать сотрудников, кому доверяете принимать решения по конкретным документам;

  • настроить период на какой срок действительны полномочия и подтвердить передачу подписи доверенным лицам, передвинув переключатель;

  • отметить тип документов, которые разрешаете подписывать, пользуясь МЭП.
  • для завершения оформления передоверия достаточно кликнуть на соответствующий указатель.

Это может быть внутреннее хранилище вашего телефона или карта памяти.

В первую очередь нужно скачать и установить на ПК КриптоПРО CSP с лицензионного сайта.
Дальше:
— подключаете телефон к компьютеру с помощью USB-кабеля;
— запускаете программу КриптоПро CSP;
— в разделе «Сервис» переходите к вкладке «Обзор»;
— выбираете ключевой контейнер для копирования;
— переносите файлы в необходимую директорию.

Экспортировать сертификат ключа ЭЦП можно через QR-код, после установки на компьютер версии 5.0.11729 и выше КриптоПро CSP 5.0.).
Далее:
— подсоединив токен к ПК, запускаете «Инструменты КриптоПро»;
— переходите к просмотру расширений в поиске «Сертифиатов»;
— открываете «Экспортировать ключи», появляется окно с запросом ввода пароля, этот шаг пропускаете (ничего вводить не надо);
— выбераете опцию «Экспортировать PFX в QR-код»;
— при выборе приложения указываете «Задать вручную» и вводите следующую комбинацию: CRYPTOARMGOST://CERT/PFX/ADD/;
— сканируете камерой телефона сгенерированный QR-код;
— подтверждаете нажатием согласие «Открыть в приложении «КриптоАРМ»;
— остается ввести пароль от сертификата и от контейнера, если они были ранее созданы.
Сообщение «Сертификат успешно импортирован» уведомит о готовности ЭЦП для пользования с мобильного телефона.

Необходимо пройти повторно идентификацию для получения другой SIM-карты.

Источник

You may also like...

Adblock
detector